Precalificación y evaluación de proveedores
El punto ciego de tu cadena de suministro
En plena auditoría, ¿podrías justificar por qué precalificaste a cada uno de tus proveedores? Si la única prueba es una carpeta que nadie ha vuelto a abrir en un año, tienes un problema.
El riesgo de un proveedor no está en el documento que entregó el primer día. Está en lo que viene después: el seguro que vence a los tres meses, el subcontratista sin cobertura previsional que ingresa a faena, el balance que ya no refleja su situación real. Precalificar bien es saber, en cualquier momento, con quién trabajas y qué riesgo asumes al hacerlo.
Plataforma propia + criterio experto
En Certhia resolvemos esto combinando dos cosas que rara vez van juntas: una plataforma propia y el criterio de un equipo auditor experto. La tecnología ordena el proceso, controla las vigencias y deja trazabilidad de cada decisión; nuestros auditores aportan el conocimiento que convierte esos datos en un juicio fundado.
Un equipo auditor multidisciplinario. Detrás de cada precalificación no hay una sola mirada. Nuestros auditores combinan perfiles legales, financieros, técnicos y de prevención de riesgos, de modo que cada proveedor se evalúa desde todos los ángulos que importan. Donde un evaluador aislado ve un documento en regla, un equipo ve el riesgo completo.
Las dimensiones las define el cliente. No imponemos un modelo cerrado. Cada mandante nos dice qué pesa en su decisión —lo legal, lo financiero, la experiencia, la seguridad y salud ocupacional (HSE), lo comercial— y configuramos la evaluación con esos criterios y esos pesos. Nos adaptamos a su realidad, no al revés.
Nivel de madurez y benchmarking. Cada proveedor se ubica en un nivel de madurez —de «insuficiente» a «líder»— y se compara con el promedio de su rubro. No solo filtras: acompañas su mejora en el tiempo.
Certificado y trazabilidad. El proveedor aprobado recibe su certificado de precalificación con vigencia definida, y cada cambio de estado queda registrado. Cuando toque justificar por qué se precalificó a alguien, la respuesta está.
Auditoría documental y en terreno. Gestionamos tanto la precalificación documental —el proveedor sube sus certificados a través de un acceso propio— como la auditoría in situ, con checklist estructurado y registro de no conformidades con su plan de acción (CAPA) y cierre verificado.
Semáforo por documento y control de vigencias. Cada documento tiene su propio estado —verificado, pendiente o con observación— y el sistema avisa cuando un proveedor aprobado se acerca a su reevaluación anual, antes de que la precalificación venza sin que nadie lo note.
Qué ganas
Reduces tu exposición legal, financiera y de seguridad frente a incumplimientos de tus proveedores. Tomas decisiones de compra objetivas y defendibles ante cualquier auditoría. Detectas a tiempo vencimientos y no conformidades, antes de que se conviertan en un problema. Y el buen proveedor compite en un proceso objetivo, no según a quién conoce.